INNOVATIVE HR SOLUTIONS

Presenze

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La soluzione Presenze di Mizar è in grado di calcolare tutte le variabili necessarie alla corretta retribuzione della prestazione di lavoro (maggiorazioni, indennità, ecc) adeguando i calcoli alle regole aziendali e personali degli orari di lavoro.

La soluzione per la rilevazione delle presenze di Mizar garantisce la flessibilità necessaria a seguire in tempo reale i cambiamenti dell’azienda anche in fasi delicate quali la crescita o la crisi, che costringono le imprese a operare interventi sugli orari di lavoro per garantire i livelli di produzione ed efficienza stabiliti.

La soluzione Mizar prevede strumenti che consentono alle aziende di raccogliere le informazioni non solo dai tradizionali terminali di rilevazione presenze, ma anche da smartphone, tablet o altri apparati connessi alla rete mobile, grazie all’App di geolocalizzazione presenze.

L’applicazione, che funziona anche in assenza di segnale GPS e che è perfettamente integrata con la soluzione Presenze di Mizar, è utilissima per rilevare gli orari di inizio e fine lavoro del personale che opera in location che cambiano con una certa frequenza.

Caratteristiche principali

  • Gestione multiaziendale
  • Nessuna limitazione di orari, turnazioni, giustificativi e pianificazioni
  • Front-end semplice e intuitivo
  • Autonomia nella definizione delle regole, dei calcoli e dei controlli.
  • Gestione automatica delle anomalie, con la possibilità di invio mail ai dipendenti e ai responsabili
  • Pianificazione dei calendari ferie con consultazione saldi on line
  • Gestione dei turni di lavoro
  • Visualizzazione in tempo reale delle informazioni sulle persone presenti in azienda e in mobilità, anche in forma geolocalizzata


Caratteristiche dell’Applicazione di geolocalizzazione delle presenze Mizar

  • Identificazione della propria posizione rispetto all’area di timbratura tramite mappa
  • Identificazione e codifica delle aree di timbratura tramite GPS
  • Possibilità di segnalare un nuovo luogo direttamente dall'app
  • Possibilità di timbrare anche senza presenza di segnale GPS
  • Ricerca per via, indirizzo, città, sfruttando le API Google
  • Report delle timbrature effettuate, con indicazione della distanza rispetto al punto notevole
  • Gestione del chilometraggio percorso e del tragitto per raggiungere l’area di timbratura
  • Alimentazione automatica del foglio dei rimborsi chilometrici

Vantaggi

  • Integrabile con qualsiasi lettore di badge
  • Integrabile con qualsiasi software paghe
  • Predisposto alla gestione di qualsiasi orario di lavoro senza dover intervenire con personalizzazioni di programma
  • Facilità di impostazione di controlli e calcoli automatici
  • Drastica riduzione dei tempi di gestione delle anomalie
  • Invio automatico di mail singole o riepilogative
  • Cruscotti riepilogativi delle anomalie
  • Cruscotto per la geolocalizzazione

Le funzionalità Self Service

  • Visualizzazione e gestione dei cartellini
  • Inserimento controllato delle richieste soggette ad approvazione
  • Pianificazione ferie
  • Segnalazione e gestione anomalie
  • Consultazione e gestione della pianificazione turni
  • Consultazione dati in tempo reale
  • Saldi ferie in tempo reale

Presenze è parte di una suite completa di applicazioni per la gestione delle risorse umane che include moduli per la valutazione delle performance, gestione dei processi di formazione e sviluppo, pianificazione delle successioni, revisioni e analisi salariali.